Obras y reformas · Cantabria y norte de España
Gestión de obras y reformas con el coste de cada obra al día. Horas, materiales y fotos se apuntan en la obra y la factura sale de ahí.
El encargado cierra el parte de obra en el móvil y la oficina ve lo que lleva gastado cada obra sin esperar a fin de mes. Lo construimos a medida sobre el programa que ya usáis y lo mantenemos nosotros.
Cómo pasa hoy
¿Sabes hoy cuánto llevas gastado en la reforma que entregas la semana que viene, o te enterarás cuando lleguen las últimas facturas?
El encargado apunta en una libreta quién estuvo en la obra y cuántas horas. Los albaranes viajan en la furgoneta y las fotos del avance se quedan en su móvil.
Los papeles llegan a la oficina el viernes, si llegan. La subcontrata manda su factura por correo y nadie sabe si esas horas ya estaban contadas.
El coste real se conoce con la obra terminada, cuando ya no hay nada que corregir. Y los extras que el cliente pidió a pie de obra a veces no llegan a la factura.
Qué cambia
El margen de la obra se ve antes de acabarla.
La oficina deja de reconstruir obras con libretas y albaranes. El jefe de obra sabe lo que lleva gastado mientras todavía decide. Y todo lo que se hizo, extras incluidos, acaba en la factura.
El parte de obra se cierra en la obra
Horas por persona, material gastado, fotos del avance y firma del cliente cuando hace falta. Si en el sótano no hay señal, se guarda en el móvil y sube después.
El coste de cada obra, visible mientras dura
Mano de obra, materiales y subcontratas se imputan a su obra el mismo día. La desviación se ve cuando todavía se puede corregir.
Los extras quedan firmados antes de hacerlos
Lo que el cliente pide fuera de presupuesto se apunta con foto, importe y su conformidad en el móvil. Cuando toca facturar, ese extra ya está en la lista.
Certificaciones y facturas desde lo ejecutado
Cada certificación sale de lo que consta como hecho en la obra, y la factura se prepara en tu programa de facturación con esos mismos datos.
Cómo lo hacemos
Lo que pasa en la obra llega a la oficina el mismo día
Tu programa de facturación sigue en su sitio
El ERP o el programa de facturación que usáis no se toca. Construimos lo que falta entre la obra y la oficina: el parte, la imputación de costes y el paso a factura. Si tu sistema tiene API o base de datos accesible, nos conectamos. Te lo decimos con tu sistema delante, antes de hablar de cifras.
Partidas y certificaciones como las llevas tú
Cada empresa de reformas presupuesta y certifica a su manera. Definimos contigo las partidas, los tipos de obra y quién aprueba cada cosa, y la herramienta sigue esa forma.
Mantenido desde Cantabria, en servidores europeos
Lo mantiene el mismo equipo que lo programa, desde Cantabria y sin subcontratar. Los datos de tus obras y de tus clientes viven en servidores que administramos en Europa.
Honestidad
Si todavía no tienes programa de gestión, empieza por ahí
Si aún no tienes un programa de gestión y facturación, lo sensato es elegir uno del sector antes de construir nada encima. Lo nuestro es para cuando ese programa ya funciona y lo que falla es el tramo entre la obra y la oficina.
Preguntas frecuentes
Sin letra pequeña.
- ¿Funciona con el programa de obras o el ERP que ya uso?
- Trabajamos encima del sistema que tengas. Si tiene API o base de datos accesible (Odoo y Holded la tienen, por ejemplo), los partes y los costes de cada obra entran ahí. Lo estudiamos con tu versión en la primera llamada y te lo confirmamos antes de presupuestar.
- ¿Sirve para llevar el Libro de Subcontratación?
- En las obras a las que se aplica la Ley 32/2006, cada contratista tiene un Libro de Subcontratación que habilita la autoridad laboral y que permanece en la obra. El software no lo sustituye. Lo que hace es tener ordenados por obra los datos que hay que anotar: qué subcontrata entra, cuándo y con qué nivel de subcontratación.
- ¿Los encargados van a rellenar el parte en el móvil?
- Si tarda más que la libreta, no lo harán, y con razón. Por eso lleva los campos justos, se rellena con una mano y adjunta fotos sin pasos de más. Si la primera semana alguien se queja, lo cambiamos.
- ¿Cómo se reparte el material que se compra para varias obras a la vez?
- Se imputa a cada obra al sacarlo del almacén o de la furgoneta. El albarán del proveedor queda enlazado y, cuando llega la factura, se comprueba contra lo imputado.
- ¿Cuánto cuesta un programa así para una empresa de reformas?
- Depende de cuántas obras llevas a la vez, de cómo certificas y de qué hay que conectar. La primera llamada es gratuita. Después acordamos un diagnóstico técnico de pago, descontable del proyecto, y la propuesta llega con el alcance cerrado por escrito.
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Cómo empezamos
Quince minutos. Cero presión.
Nos cuentas el proceso en una primera llamada gratuita. Para software, acordamos antes el alcance y el coste de un diagnóstico técnico de pago. Te quedas con el análisis y se descuenta si contratas el desarrollo.
Primera llamada gratuita · Respuesta en menos de 24 h laborables