Control de stock · Cantabria y norte de España
El stock que dice tu programa es el que hay en la estantería.
Las entradas y las salidas se registran donde ocurren, en el muelle, en la estantería o en la furgoneta, con el móvil. El stock de tu ERP se actualiza en el momento y los mínimos avisan antes de que falte. Lo construimos sobre tu programa.
Cómo pasa hoy
¿Cuántas veces este mes ha ido alguien a la estantería a comprobar si lo que dice el programa es verdad?
El stock vive en un Excel que se actualiza cuando hay un rato y en la cabeza del encargado, que sabe lo que hay porque lo ve cada día.
Se vende algo que ya no está, o se compra más de lo que sobra. La llamada al cliente para decirle que no hay se hace después de haberle dicho que sí.
Llega el inventario anual y no cuadra. Nadie sabe desde cuándo ni por dónde se fue la diferencia.
Qué cambia
El inventario anual pasa a ser una comprobación, no un descubrimiento.
El recuento de fin de año confirma lo que el programa ya decía, con diferencias pequeñas y localizadas. Comercial vende lo que hay. Compras pide lo que falta. Y cuando alguien quiere saber si queda algo, lo mira en el programa sin bajar al almacén.
Cada movimiento se registra en el momento, con el móvil
Entra mercancía, sale un pedido, se lleva material a una obra. Quien lo mueve escanea el código de barras o busca la referencia y anota la cantidad. Tiene que tardar menos que apuntarlo en papel; si no, está mal hecho.
El stock que ves en tu ERP es el de ahora
No hay una hoja aparte que se pase a limpio. El movimiento actualiza el almacén de tu programa cuando se registra.
Los mínimos avisan antes de la rotura
Defines el mínimo de cada referencia y quién recibe el aviso. Cuando se baja de ahí, el aviso llega antes de que un cliente pregunte.
Se sabe quién movió qué y cuándo
Cada movimiento lleva persona, fecha, origen y destino. Cuando algo no cuadra, se sigue el rastro en vez de discutirlo.
Cómo lo hacemos
Tus artículos siguen en tu ERP. Lo que añadimos es el movimiento
Sobre los artículos y almacenes que ya tienes en tu ERP
Tus referencias y tus almacenes son los de tu programa de gestión. No creamos un catálogo paralelo que haya que mantener a la vez. Revisamos con tu versión cómo se leen y se escriben los movimientos, y con eso cerramos el presupuesto.
Los movimientos los modelamos con tu gente de almacén
Qué es una ubicación, qué es un lote, qué salida necesita foto y cuál no. Eso lo sabe quien mueve la mercancía, y lo recogemos con esa persona antes de programar nada.
Lo mantiene el mismo equipo que lo programó
Cuando cambien las referencias, se abra un almacén nuevo o se compre otra furgoneta, se ajusta con nosotros. Lo operamos en servidores que administramos dentro de la Unión Europea y no subcontratamos el soporte.
Estándar o a medida
Tres formas de llevar el stock, y cuándo sirve cada una
Con los artículos ya en tu programa, lo que suele fallar es apuntar las entradas y salidas en el muelle o en la furgoneta. Ignira desarrolla ese registro para el móvil. Si el módulo de almacén de tu programa ya se usa en el muelle, te basta con él.
Módulo de almacén de tu programa de gestión
Encaja si
Tu gente de almacén trabaja con un ordenador cerca y los movimientos son sencillos.
Dónde se queda corta
Mira si se puede usar desde el móvil en el muelle, en la estantería o en la furgoneta.
Sistema de gestión de almacenes (SGA)
Encaja si
Tienes un almacén grande, con ubicaciones, lectores y picking por oleadas.
Dónde se queda corta
Es otra aplicación que implantar y mantener, y sobra para un almacén pequeño.
Hoja de cálculo e inventario de fin de año
Encaja si
Tienes pocas referencias y quien compra es quien vende.
Dónde se queda corta
El stock real se conoce una vez al año, el día del inventario.
A medida, con Ignira
Encaja si
Tus artículos ya están en tu programa y necesitas registrar movimientos donde ocurren, con avisos de mínimos y sin cambiar de programa.
Dónde se queda corta
No sustituye a un sistema de almacén automatizado, y necesita acceso a los artículos de tu programa por API o por base de datos.
Compensa hacerlo a medida cuando
- Tu programa dice que hay stock de una referencia y la estantería está vacía.
- El material que sale en la furgoneta se apunta al volver, si se apunta.
- Te enteras de que falta una referencia cuando un cliente ya la ha pedido.
Si te ves en dos de estas tres situaciones, cuéntanos tu caso y te decimos en la llamada qué opción te conviene.
Honestidad
Esto no es un WMS para un almacén automatizado
Si tienes un almacén grande con terminales de radiofrecuencia, oleadas de picking y varios turnos, lo que necesitas es un WMS, y los hay muy buenos. Lo nuestro encaja cuando tu ERP ya tiene la lista de artículos y lo que falta es la disciplina de registrar cada movimiento sin papel por medio.
Preguntas frecuentes
Sin letra pequeña.
- ¿Funciona con Odoo, Holded o el programa que ya llevo?
- Trabajamos sobre el stock de tu programa, sin duplicarlo. Si tiene API o base de datos accesible (Odoo y Holded la tienen), leemos los artículos y escribimos los movimientos ahí. Lo estudiamos en la primera llamada con tu versión y te lo confirmamos antes de presupuestar.
- ¿Hace falta etiquetar todo con códigos de barras?
- No. Si los artículos ya vienen con código del fabricante, se escanea. Si no, se busca por referencia o por nombre en el móvil. Se pueden imprimir etiquetas propias para lo que más se mueve y dejar el resto por referencia.
- ¿Sirve si tengo varios almacenes o material en las furgonetas?
- Sí. Cada furgoneta puede ser un almacén más, con su propio stock. Cargar la furgoneta es un traspaso y gastar material en una obra es una salida. Se ve qué hay en cada sitio y qué toca reponer.
- ¿Qué pasa si el stock inicial del programa ya está mal?
- Se hace un recuento de arranque, por zonas y sin parar el almacén, y ese recuento se carga como punto de partida. A partir de ahí cada movimiento queda registrado y las diferencias se ven en semanas, no al cabo de un año.
- ¿Cuánto se tarda en arrancar?
- Depende del número de referencias y de cómo se accede a tu programa. Lo habitual es empezar con entradas, salidas y traspasos, y añadir lotes o ubicaciones finas después. Alcance y plazo quedan firmados antes de tocar nada.
Cómo empezamos
Quince minutos. Cero presión.
En una primera llamada gratuita elegimos la tarea a revisar. Antes de presupuestar, comprobamos los datos disponibles, las conexiones y las validaciones que necesita el proceso.
Primera llamada gratuita · Respuesta en menos de 24 h laborables