¿Es obligatorio registrar la jornada de quien trabaja fuera de la oficina?

Sí: desde el 12 de mayo de 2019 la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019. La guía del Ministerio de Trabajo incluye expresamente a trabajadores móviles, comerciales y a quien trabaja, del todo o en parte, fuera del centro de trabajo. Los registros se conservan cuatro años.

¿En qué punto está el real decreto del registro horario digital?

El Consejo de Ministros autorizó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente de un real decreto sobre el registro de jornada. El borrador del Ministerio de Trabajo pide que se haga por medios digitales. A 22 de septiembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que su texto final y su fecha de aplicación no se conocen. El registro que construimos ya es digital, y si la norma trae requisitos nuevos, lo adaptamos.

¿Funciona con Odoo, Holded o con el programa de nómina de mi gestoría?

Partimos de lo que ya uses. Si tu programa de gestión tiene API o base de datos accesible (Holded la tiene, y Odoo según el plan), las horas entran ahí directamente. Para la nómina estudiamos con tu gestoría qué importación admite su programa, sea a3 u otro, y las horas salen en ese formato. Lo confirmamos antes de presupuestar.

¿Hay que guardar la ubicación del técnico cuando ficha?

Lo decide tu empresa, y conviene hablarlo antes con tu asesoría laboral y con la representación de los trabajadores si la hay. El sistema funciona igual sin ubicación. Si decides guardarla, se toma solo en el momento de fichar.

¿Me vale el Excel de horas que usamos ahora?

Para arrancar, sí: de esa hoja salen las reglas que hoy aplica tu oficina, como extras, desplazamientos o guardias. Lo que una hoja no guarda es quién cambió una hora y cuándo. El registro que construimos lo guarda, y ya es digital por si el real decreto acaba exigiéndolo.

¿Qué pasa si un técnico se olvida de fichar o ficha mal?

Lo corrige él o su responsable, y la corrección queda registrada junto a la hora original, con quién la cambió y por qué. Ningún asiento se retoca sin dejar rastro.

¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?

Se presupuesta a medida. En la primera llamada, que es gratuita, nos cuentas cómo fichan hoy, qué convenio aplicas y qué programas usas. Después recibes la propuesta con el alcance cerrado por escrito. Solo si el caso es complejo hay antes un diagnóstico técnico de pago, que se descuenta del proyecto.

Control horario · Técnicos e instaladores en obra

Control horario en obra: tus técnicos fichan desde el móvil.

Cada hora se apunta una vez y sirve para el parte, la nómina y la factura. Registrar la jornada es obligatorio también para quien trabaja fuera. Montamos la app de control horario en el móvil del técnico, con registro de jornada digital, y la conectamos con los programas de nómina y facturación que ya usas. La mantenemos nosotros.

Cuéntanos tu caso Ver el servicio de software a medida

Primera llamada gratuita · Respuesta en menos de 24 h laborables

Actualizado el 12 de octubre de 2026

Cómo pasa hoy

¿Cuánto tarda tu oficina, cada fin de mes, en cuadrar las horas de los técnicos con lo que dicen los partes y con lo que se ha facturado?

El técnico sale de casa directo a la primera avería. Ficha cuando se acuerda, o apunta las horas al final del día en una hoja que el encargado recoge el viernes.

En la oficina conviven tres versiones de la misma jornada: la hoja de horas, los partes y lo que el técnico recuerda. Alguien las compara a mano antes de mandar las horas a la gestoría.

Las horas extra se discuten y nadie sabe si el desplazamiento contó. Parte del trabajo se factura a ojo. Y cuando alguien pide el registro, aparece, pero repartido en carpetas.

Qué cambia

La hora se apunta una vez, donde se trabaja.

Fichaje, parte y nómina cuentan la misma jornada porque salen del mismo dato. A fin de mes nadie reconstruye semanas de memoria. Y el registro que exige la ley está al día, sin campañas para completarlo.

Se ficha desde el móvil, haya o no cobertura

Entrada, pausas y salida con un toque, desde la obra o desde casa del cliente. Sin señal, la hora queda guardada en el teléfono y se envía cuando vuelve la cobertura.

La hora del fichaje y la del parte coinciden

Las horas de cada parte salen del mismo registro que la jornada. Nadie cuadra a mano dos papeles que cuentan la misma mañana.

La nómina recibe las horas ya revisadas

Extras, desplazamientos y festivos se calculan con las reglas de tu convenio y llegan a quien hace la nómina en el formato que ya usa.

Cuatro años de registro, listo cuando lo pidan

Cada asiento guarda quién lo hizo, cuándo y qué se corrigió después. Se exporta cuando lo pide un trabajador, sus representantes o la Inspección de Trabajo.

Cómo lo hacemos

Fichaje, partes y nómina leen el mismo registro

Sobre tus programas de nómina y de gestión

Tu programa de gestión y el de nómina se quedan como están. Construimos el fichaje y la conexión con ellos. Si tu programa deja que otro programa escriba en él (lo que se llama una API) o su base de datos es accesible, las horas entran directamente. La vía de entrada se decide antes de cerrar el alcance.

Las reglas de tu convenio, escritas una vez

Turnos, guardias, pausas y desplazamientos cambian de una empresa a otra. Definimos contigo y con tu asesoría qué cuenta como jornada y cómo se calcula cada hora extra.

Datos de tu plantilla en servidores europeos

El registro guarda datos personales de tus trabajadores. Lo alojamos en servidores que administramos en Europa, y lo mantiene el mismo equipo que lo construye, desde Cantabria y sin subcontratar.

Estándar o a medida

App de control horario estándar o registro a medida: cuándo compensa cada uno

Fichar en una aplicación y apuntar los partes en otra obliga a cuadrar a mano. Compensa un único registro a medida, montado por Ignira, del que salgan la jornada, las horas de cada parte y la nómina. Para cumplir solo con el registro de jornada, una aplicación estándar es más barata.

Aplicación de fichaje por suscripción
Encaja si
Solo necesitas registrar la entrada y la salida para cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Dónde se queda corta
La jornada queda en esa aplicación y el parte en otra, y alguien tiene que cuadrar después las horas de las dos.
Programa de recursos humanos con control horario
Encaja si
Quieres fichaje, vacaciones, nóminas y gastos en el mismo sitio.
Dónde se queda corta
Se centra en la plantilla, y las obras y los clientes quedan en segundo plano. Mira si deja imputar horas a cada obra.
Fichaje incluido en tu programa de gestión
Encaja si
Tu programa de gestión lo trae y ya lo usa toda la empresa.
Dónde se queda corta
Suele cubrir el fichaje. Asegúrate de que calcula las reglas de tu convenio para horas extra o desplazamientos.
A medida, con Ignira
Encaja si
Cada hora se apunta una vez y sirve para la jornada, el parte y la factura, con las reglas de tu convenio configuradas una sola vez.
Dónde se queda corta
Cuesta más ponerlo en marcha que darse de alta en una aplicación de fichaje. Cuando salga el real decreto del registro digital habrá que revisarlo, y esa revisión la hacemos nosotros.

Opción	Encaja si	Dónde se queda corta
Aplicación de fichaje por suscripción	Solo necesitas registrar la entrada y la salida para cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.	La jornada queda en esa aplicación y el parte en otra, y alguien tiene que cuadrar después las horas de las dos.
Programa de recursos humanos con control horario	Quieres fichaje, vacaciones, nóminas y gastos en el mismo sitio.	Se centra en la plantilla, y las obras y los clientes quedan en segundo plano. Mira si deja imputar horas a cada obra.
Fichaje incluido en tu programa de gestión	Tu programa de gestión lo trae y ya lo usa toda la empresa.	Suele cubrir el fichaje. Asegúrate de que calcula las reglas de tu convenio para horas extra o desplazamientos.
A medida, con Ignira	Cada hora se apunta una vez y sirve para la jornada, el parte y la factura, con las reglas de tu convenio configuradas una sola vez.	Cuesta más ponerlo en marcha que darse de alta en una aplicación de fichaje. Cuando salga el real decreto del registro digital habrá que revisarlo, y esa revisión la hacemos nosotros.

Compensa hacerlo a medida cuando

Tus técnicos fichan en una aplicación y apuntan las horas del parte en otra.
A fin de mes alguien cuadra a mano jornada, partes y horas extra antes de pasar la nómina.
Tu convenio tiene reglas de desplazamiento, guardias o nocturnidad que la aplicación de fichaje no calcula.

Si tus técnicos fichan en una aplicación y apuntan las horas del parte en otra, cuéntanos cuáles usan y en la llamada vemos qué opción te sale a cuenta.

Cuándo no te conviene

Si solo necesitas fichar, hay aplicaciones más baratas

Si lo único que falta es que la plantilla fiche, una aplicación de fichaje de catálogo te sirve y te cuesta menos. Lo nuestro tiene sentido cuando esas horas tienen que llegar a los partes, a la nómina y a la facturación sin que nadie las copie.

Preguntas frecuentes

La ley del registro, la ubicación y el programa de nómina

¿Es obligatorio registrar la jornada de quien trabaja fuera de la oficina?: Sí: desde el 12 de mayo de 2019 la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019. La guía del Ministerio de Trabajo incluye expresamente a trabajadores móviles, comerciales y a quien trabaja, del todo o en parte, fuera del centro de trabajo. Los registros se conservan cuatro años.
¿En qué punto está el real decreto del registro horario digital?: El Consejo de Ministros autorizó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente de un real decreto sobre el registro de jornada. El borrador del Ministerio de Trabajo pide que se haga por medios digitales. A 22 de septiembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que su texto final y su fecha de aplicación no se conocen. El registro que construimos ya es digital, y si la norma trae requisitos nuevos, lo adaptamos.
¿Funciona con Odoo, Holded o con el programa de nómina de mi gestoría?: Partimos de lo que ya uses. Si tu programa de gestión tiene API o base de datos accesible (Holded la tiene, y Odoo según el plan), las horas entran ahí directamente. Para la nómina estudiamos con tu gestoría qué importación admite su programa, sea a3 u otro, y las horas salen en ese formato. Lo confirmamos antes de presupuestar.
¿Hay que guardar la ubicación del técnico cuando ficha?: Lo decide tu empresa, y conviene hablarlo antes con tu asesoría laboral y con la representación de los trabajadores si la hay. El sistema funciona igual sin ubicación. Si decides guardarla, se toma solo en el momento de fichar.
¿Me vale el Excel de horas que usamos ahora?: Para arrancar, sí: de esa hoja salen las reglas que hoy aplica tu oficina, como extras, desplazamientos o guardias. Lo que una hoja no guarda es quién cambió una hora y cuándo. El registro que construimos lo guarda, y ya es digital por si el real decreto acaba exigiéndolo.
¿Qué pasa si un técnico se olvida de fichar o ficha mal?: Lo corrige él o su responsable, y la corrección queda registrada junto a la hora original, con quién la cambió y por qué. Ningún asiento se retoca sin dejar rastro.
¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?: Se presupuesta a medida. En la primera llamada, que es gratuita, nos cuentas cómo fichan hoy, qué convenio aplicas y qué programas usas. Después recibes la propuesta con el alcance cerrado por escrito. Solo si el caso es complejo hay antes un diagnóstico técnico de pago, que se descuenta del proyecto.

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Cómo empezamos

Trae la hoja de horas de este mes de uno de tus técnicos

En la primera llamada gratuita la cruzamos con sus partes y con tu convenio para ver dónde se descuadra. Si seguimos adelante y el caso es complejo, acordamos un diagnóstico técnico de pago que se descuenta después.

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