¿Es obligatorio registrar la jornada de quien trabaja fuera de la oficina?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019. La guía del Ministerio de Trabajo incluye expresamente a trabajadores móviles, comerciales y a quien trabaja, del todo o en parte, fuera del centro de trabajo. Los registros se conservan cuatro años.

¿En qué punto está el real decreto del registro horario digital?

El Consejo de Ministros autorizó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente de un real decreto sobre el registro de jornada. El borrador del Ministerio de Trabajo pide que se haga por medios digitales. A 22 de septiembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que su texto final y su fecha de aplicación no se conocen. El registro que construimos ya es digital, y si la norma trae requisitos nuevos, lo adaptamos.

¿Funciona con Odoo, Holded o con el programa de nómina de mi gestoría?

Partimos de lo que ya uses. Si tu programa de gestión tiene API o base de datos accesible (Odoo y Holded la tienen), las horas entran ahí directamente. Para la nómina estudiamos con tu gestoría qué importación admite su programa, sea a3 u otro, y las horas salen en ese formato. Lo confirmamos antes de presupuestar.

¿Hay que guardar la ubicación del técnico cuando ficha?

Lo decide tu empresa, y conviene hablarlo antes con tu asesoría laboral y con la representación de los trabajadores si la hay. El sistema funciona igual sin ubicación. Si decidís guardarla, se toma en el momento de fichar y no durante la jornada.

¿Qué pasa si un técnico se olvida de fichar o ficha mal?

Lo corrige él o su responsable, y la corrección queda registrada junto a la hora original, con quién la cambió y por qué. Ningún asiento se retoca sin dejar rastro.

¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?

Se presupuesta a medida. En la primera llamada, que es gratuita, nos cuentas cómo fichan hoy, qué convenio aplicáis y qué programas usáis. Antes de desarrollar acordamos un diagnóstico técnico de pago, que se descuenta si contratas el proyecto. Después recibes la propuesta con el alcance cerrado por escrito.

Control horario · Técnicos, instaladores y obra

Control horario para técnicos que fichan desde la obra o desde casa del cliente. Cada hora se apunta una vez y sirve para el parte, la nómina y la factura.

Registrar la jornada es obligatorio también para quien trabaja fuera. Montamos el fichaje en el móvil del técnico y lo conectamos con los partes y con los programas de nómina y facturación que ya usáis. Lo mantenemos nosotros.

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Cómo pasa hoy

¿Cuánto tarda tu oficina, cada fin de mes, en cuadrar las horas de los técnicos con lo que dicen los partes y con lo que se ha facturado?

El técnico sale de casa directo a la primera avería. Ficha cuando se acuerda, o apunta las horas al final del día en una hoja que el encargado recoge el viernes.

En oficina conviven tres versiones de la misma jornada: la hoja de horas, los partes y lo que el técnico recuerda. Alguien las compara a mano antes de mandar las horas a la gestoría.

Las horas extra se discuten y nadie sabe si el desplazamiento contó. Parte del trabajo se factura a ojo. Y cuando alguien pide el registro, aparece, pero repartido en carpetas.

Qué cambia

La hora se apunta una vez, donde se trabaja.

Fichaje, parte y nómina cuentan la misma jornada porque salen del mismo dato. A fin de mes nadie reconstruye semanas de memoria. Y el registro que exige la ley está al día, sin campañas para completarlo.

Se ficha desde el móvil, haya o no cobertura

Entrada, pausas y salida con un toque, desde la obra o desde casa del cliente. Sin señal, la hora queda guardada en el teléfono y sube al recuperarla.

La hora del fichaje y la del parte coinciden

Las horas de cada parte salen del mismo registro que la jornada. Nadie cuadra a mano dos papeles que cuentan la misma mañana.

La nómina recibe las horas ya revisadas

Extras, desplazamientos y festivos se calculan con las reglas de tu convenio y llegan a quien hace la nómina en el formato que ya usa.

Cuatro años de registro, listo cuando lo pidan

Cada asiento guarda quién lo hizo, cuándo y qué se corrigió después. Se exporta cuando lo pide un trabajador, sus representantes o la Inspección de Trabajo.

Cómo lo hacemos

Fichaje, partes y nómina leen el mismo registro

Encima de tus programas de nómina y de gestión

Tu programa de gestión y el de nómina se quedan como están. Construimos el fichaje y la conexión con ellos. Si tu sistema tiene API o base de datos accesible, las horas entran directamente. La vía de entrada se decide en el diagnóstico, antes de cerrar el alcance.

Las reglas de tu convenio, escritas una vez

Turnos, guardias, pausas y desplazamientos cambian de una empresa a otra. Definimos contigo y con tu asesoría qué cuenta como jornada y cómo se calcula cada hora extra.

Datos de tu plantilla en servidores europeos

El registro guarda datos personales de tus trabajadores. Lo alojamos en servidores que administramos en Europa, y lo mantiene el mismo equipo que lo construye, desde Cantabria y sin subcontratar.

Honestidad

Si solo necesitas fichar, hay aplicaciones más baratas

Si lo único que falta es que la plantilla fiche, una aplicación de fichaje de catálogo te sirve y te cuesta menos. Lo nuestro tiene sentido cuando esas horas tienen que llegar a los partes, a la nómina y a la facturación sin que nadie las copie.

Preguntas frecuentes

Sin letra pequeña.

¿Es obligatorio registrar la jornada de quien trabaja fuera de la oficina?: Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona. Lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del Real Decreto-ley 8/2019. La guía del Ministerio de Trabajo incluye expresamente a trabajadores móviles, comerciales y a quien trabaja, del todo o en parte, fuera del centro de trabajo. Los registros se conservan cuatro años.
¿En qué punto está el real decreto del registro horario digital?: El Consejo de Ministros autorizó el 30 de septiembre de 2025 la tramitación urgente de un real decreto sobre el registro de jornada. El borrador del Ministerio de Trabajo pide que se haga por medios digitales. A 22 de septiembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que su texto final y su fecha de aplicación no se conocen. El registro que construimos ya es digital, y si la norma trae requisitos nuevos, lo adaptamos.
¿Funciona con Odoo, Holded o con el programa de nómina de mi gestoría?: Partimos de lo que ya uses. Si tu programa de gestión tiene API o base de datos accesible (Odoo y Holded la tienen), las horas entran ahí directamente. Para la nómina estudiamos con tu gestoría qué importación admite su programa, sea a3 u otro, y las horas salen en ese formato. Lo confirmamos antes de presupuestar.
¿Hay que guardar la ubicación del técnico cuando ficha?: Lo decide tu empresa, y conviene hablarlo antes con tu asesoría laboral y con la representación de los trabajadores si la hay. El sistema funciona igual sin ubicación. Si decidís guardarla, se toma en el momento de fichar y no durante la jornada.
¿Qué pasa si un técnico se olvida de fichar o ficha mal?: Lo corrige él o su responsable, y la corrección queda registrada junto a la hora original, con quién la cambió y por qué. Ningún asiento se retoca sin dejar rastro.
¿Cuánto cuesta y cómo se empieza?: Se presupuesta a medida. En la primera llamada, que es gratuita, nos cuentas cómo fichan hoy, qué convenio aplicáis y qué programas usáis. Antes de desarrollar acordamos un diagnóstico técnico de pago, que se descuenta si contratas el proyecto. Después recibes la propuesta con el alcance cerrado por escrito.

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