Mantenimiento de instalaciones · PCI, clima, frío, electricidad
Para empresas de mantenimiento que viven entre revisiones: el papeleo de cada visita, hecho al cerrar el parte.
Contratos con revisiones periódicas, actas que hay que guardar, partes por cada visita y horas que imputar. Construimos el software a medida que junta todo eso con tu programa de gestión y lo mantenemos nosotros.
Cómo pasa hoy
¿Cuánto papel genera una sola revisión trimestral, desde el parte del técnico hasta el acta que te puede pedir el cliente o una inspección?
El técnico hace la revisión y rellena el parte. El acta se queda para cuando haya un rato en la oficina.
El contrato dice cada cuánto toca cada instalación. Eso vive en una hoja de cálculo que alguien repasa para planificar el mes.
Cuando el cliente o una inspección piden el histórico de una instalación, empieza la búsqueda: carpetas, correos, archivadores. Está todo, pero nadie sabe exactamente dónde.
Qué cambia
La administración de cada visita se hace en la visita.
Cuando el técnico cierra el parte, la oficina no reconstruye nada: la documentación existe, las horas están imputadas y la factura del contrato sale sin perseguir papeles. El histórico de cada instalación se abre en segundos, no en una tarde.
El parte y el acta, del mismo gesto
El técnico cierra la visita en el móvil y la documentación de esa revisión queda generada y archivada por instalación. Sin pasar nada a limpio.
Cada instalación con su histórico
Equipos, revisiones hechas, próximas revisiones, partes y actas. Todo colgando de la instalación, no repartido en carpetas.
Las revisiones no se escapan
Lo que el contrato obliga a revisar aparece en el planning solo. Lo vencido y lo próximo se ve de un vistazo.
Conectado con tu gestión
Las horas y materiales de cada visita acaban en tu ERP o programa de facturación, listos para facturar el contrato o la visita.
Cómo lo hacemos
Sobre tu sistema, a tu medida, mantenido por nosotros.
Sobre tu programa de gestión
No cambias de sistema ni duplicas datos. Construimos la capa que falta entre el técnico en campo y tu gestión. Si tu programa tiene API o base de datos accesible, nos integramos. Lo confirmamos antes de presupuestar.
A medida de tu gremio y tus contratos
Cada gremio documenta distinto. PCI no es clima ni frío industrial. Los campos, las plantillas de acta y las periodicidades se definen contigo y con tu responsable técnico.
Con mantenimiento nuestro
Lo operamos y lo mantenemos de forma continua, en máquinas europeas que gestionamos nosotros y no en la nube de una gran tecnológica de fuera de Europa. Quien lo programa está en Cantabria y no subcontratamos. Hablas con quien lo ha programado, no con un soporte por tickets.
Honestidad
Para quién no es.
Si lo que necesitas es un GMAO estándar por suscripción, hay programas del sector que te encajarán mejor y más rápido. Lo nuestro es para cuando esos programas se te quedan cortos o rígidos, o cuando ya tienes tu gestión montada y no quieres duplicarla en otra herramienta.
Preguntas frecuentes
Sin letra pequeña.
- ¿Funciona con mi programa de gestión o mi ERP?
- Trabajamos sobre el sistema que ya uses. Si tiene API o base de datos accesible (Odoo y Holded la tienen, y muchos programas de gestión también), nos integramos con él. Lo estudiamos en la primera llamada y te lo confirmamos antes de presupuestar.
- ¿Sirve para las actas y registros de RIPCI o RITE?
- Generamos y archivamos las actas y registros con el contenido que tu responsable técnico defina, firmados y ordenados por instalación. La responsabilidad normativa sigue siendo de tu empresa mantenedora: nosotros hacemos que el documento exista, se firme en el momento y se encuentre cuando lo pidan.
- ¿Mis técnicos van a querer usarlo?
- Está pensado para rellenarse en menos tiempo que el parte de papel: los campos justos, fotos y firma. Si el técnico tarda más que antes, está mal hecho y lo cambiamos.
- ¿Qué pasa sin cobertura, en sótanos o salas técnicas?
- El parte y el acta se rellenan igual. Quedan guardados en el móvil y se sincronizan solos al recuperar señal.
- ¿Cuánto cuesta algo así?
- Se presupuesta a medida tras una llamada corta en la que acotamos alcance e integración. Propuesta cerrada en 48 horas, y el precio no se mueve después.
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Siguiente paso
Quince minutos. Cero presión.
Nos cuentas cómo lo hacéis hoy. Te decimos si encaja, cómo lo abordaríamos y qué sistema tienes que no haya que tocar.
Propuesta en 48 h · Datos en Europa · El código es tuyo