¿Funciona con Odoo, Holded o mi programa contable?

Puede integrarse si tu sistema ofrece una API o una base de datos accesible. Revisamos tu versión y el tipo de acceso antes de presupuestar; Holded publica su API, y Odoo según el plan.

¿Qué pasa con una factura que no se lee bien o no cuadra?

El flujo puede enviar a revisión las facturas que no superen las comprobaciones acordadas. Definimos qué campos se validan y qué casos necesitan aprobación antes de registrar o contabilizar.

¿Las facturas en papel también?

Se pueden incluir, pero la lectura depende de la nitidez, el encuadre y el formato. Lo comprobamos con una muestra que represente las facturas que recibes.

¿Sigue haciendo falta el OCR con la factura electrónica obligatoria?

Para una parte de tus facturas, ya no. La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha la factura electrónica entre empresas. Es obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones al año y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Esas facturas llegan en un formato estructurado (UBL) que el flujo lee sin OCR. El OCR y la IA quedan para lo que siga llegando en PDF o en papel, como las de proveedores extranjeros.

¿Quién manda aquí, el sistema o mi contable?

Tu contable o tu gestoría. El flujo puede preparar el registro y adjuntar el documento original según las reglas acordadas. Las decisiones fiscales y las excepciones siguen bajo revisión humana.

¿Mis facturas pasan por servidores fuera de Europa?

Depende del proveedor, el modelo y los servicios conectados. Antes de empezar, concretamos dónde se procesan y almacenan los datos, qué información se envía y qué condiciones aplica cada proveedor.

Facturas de proveedor · Del correo a tu programa

Automatiza la entrada de facturas de proveedores en tu programa.

Las facturas llegan al correo y se leen con OCR (reconocimiento automático del texto) e IA, en PDF o en imagen. Se contrastan con tus reglas y, si pasan las comprobaciones, el flujo puede preparar el registro en tu ERP o programa contable con el documento adjunto. Las excepciones pasan a revisión.

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Primera llamada gratuita · Respuesta en menos de 24 h laborables

Cómo pasa hoy

¿Cuántas facturas va a teclear administración este mes, una a una, con el PDF a un lado y el programa al otro?

La factura llega por correo. Se descarga, se imprime o se guarda en una carpeta con un nombre que cada uno pone a su manera.

Alguien la abre, teclea proveedor, fecha, base, IVA y total, y la archiva. Unos minutos si va bien. Con cien facturas al mes, son horas. Con trescientas, son días.

Y de vez en cuando a alguien se le baila un número, y el descuadre aparece semanas después, cuando ya nadie se acuerda de esa factura.

Qué cambia

Menos tiempo copiando datos, revisión donde hace falta.

Administración puede dejar de pasar cada campo a mano y centrarse en los casos que necesitan una decisión. El registro depende de las comprobaciones acordadas y de la conexión disponible con tu programa.

De la factura recibida al registro

El sistema puede leer facturas en PDF o imagen, contrastar los datos y preparar el registro en tu programa, con el documento original adjunto.

Validación antes de contabilizar

El flujo comprueba las reglas acordadas, como proveedor, importes y pedido. Los casos que no encajan se marcan para que una persona los revise.

Registro de cada paso

Quedan guardados el correo de origen, los datos extraídos, las validaciones y quién revisó cada excepción.

Ubicación de datos acordada

Definimos qué servicios intervienen y dónde se procesan y almacenan los datos, según el modelo y la conexión elegidos.

Cómo lo hacemos

Cada factura acaba en tu programa contable, con su PDF

Sobre tu programa contable

No cambias de sistema. Construimos el flujo que va de tu buzón de facturas a tu ERP o programa contable. Lo conectamos si ese programa admite conexiones de otros programas (una API) o si su base de datos es accesible. Se confirma antes de que haya precio.

El circuito de validación lo defines tú

Cada empresa valida distinto. Definimos contigo qué entra solo, qué se aprueba con un clic y qué pasa siempre por una persona.

Si un proveedor cambia de formato, nos ocupamos nosotros

Los proveedores cambian de formato y los programas se actualizan. El mismo equipo que construye el flujo puede mantenerlo. Acordamos qué partes se alojan en infraestructura propia en la UE y qué servicios externos necesita el proyecto.

Estándar o a medida

OCR de facturas de proveedores: lector, plataforma o automatización a medida

Con muchas facturas de proveedor y reglas propias, como cuadrarlas con su albarán o repartirlas por centro de coste, compensa automatizarlo a medida sobre tu programa contable. Es trabajo de Ignira. Con pocas al mes, basta el lector de tu programa.

Lector de facturas de tu programa de gestión
Encaja si
Llevas la contabilidad en ese programa y recibes pocas facturas al mes.
Dónde se queda corta
Solo ayuda si ese programa es el tuyo, y muchos planes limitan cuántos documentos lee al mes.
Contabilización automática con IA
Encaja si
Eres una gestoría o un departamento contable que pasa facturas a asientos en varios programas.
Dónde se queda corta
Genera el asiento. Pregunta si además cuadra cada factura con su pedido o su albarán antes de contabilizarla.
Plataforma de cuentas a pagar
Encaja si
Eres una empresa mediana con aprobaciones por niveles y un ERP de los conocidos.
Dónde se queda corta
Trabaja con los ERP de su lista de integraciones, y los sectoriales o hechos a medida suelen quedarse fuera.
A medida, con Ignira
Encaja si
Tu circuito tiene reglas propias, como el albarán, el centro de coste o quién aprueba qué, o tu programa contable no está en la lista de nadie.
Dónde se queda corta
Sale a cuenta a partir de cierto volumen. Si recibes pocas facturas, el lector de tu programa es más barato y te lo decimos.

Opción	Encaja si	Dónde se queda corta
Lector de facturas de tu programa de gestión	Llevas la contabilidad en ese programa y recibes pocas facturas al mes.	Solo ayuda si ese programa es el tuyo, y muchos planes limitan cuántos documentos lee al mes.
Contabilización automática con IA	Eres una gestoría o un departamento contable que pasa facturas a asientos en varios programas.	Genera el asiento. Pregunta si además cuadra cada factura con su pedido o su albarán antes de contabilizarla.
Plataforma de cuentas a pagar	Eres una empresa mediana con aprobaciones por niveles y un ERP de los conocidos.	Trabaja con los ERP de su lista de integraciones, y los sectoriales o hechos a medida suelen quedarse fuera.
A medida, con Ignira	Tu circuito tiene reglas propias, como el albarán, el centro de coste o quién aprueba qué, o tu programa contable no está en la lista de nadie.	Sale a cuenta a partir de cierto volumen. Si recibes pocas facturas, el lector de tu programa es más barato y te lo decimos.

Compensa hacerlo a medida cuando

Alguien sigue tecleando cada mes cientos de facturas de proveedor aunque ya tengas un lector.
Antes de contabilizar, cada factura se cuadra a mano con su albarán o con el pedido.
Tu programa contable es sectorial o hecho a medida y no aparece en las conexiones de ninguna herramienta.

Si tu equipo cuadra a mano cada factura con su albarán, enséñanos cómo lo hace y en la llamada te decimos si te basta el lector de tu programa.

Presupuesto

Propuesta cerrada tras la primera llamada gratuita

Lo que decide el coste: cuántas facturas recibes al mes, el programa al que hay que llevarlas y los formatos en que llegan.

Cuándo no te conviene

Con treinta facturas al mes esto no te compensa

Si el volumen es bajo y cada factura apenas requiere intervención, quizá baste una herramienta de tu programa contable. Para valorar un desarrollo, medimos el tiempo de registro, las excepciones, la integración y el mantenimiento frente al coste actual.

Preguntas frecuentes

Facturas que no cuadran, papel y la factura electrónica

¿Funciona con Odoo, Holded o mi programa contable?: Puede integrarse si tu sistema ofrece una API o una base de datos accesible. Revisamos tu versión y el tipo de acceso antes de presupuestar; Holded publica su API, y Odoo según el plan.
¿Qué pasa con una factura que no se lee bien o no cuadra?: El flujo puede enviar a revisión las facturas que no superen las comprobaciones acordadas. Definimos qué campos se validan y qué casos necesitan aprobación antes de registrar o contabilizar.
¿Las facturas en papel también?: Se pueden incluir, pero la lectura depende de la nitidez, el encuadre y el formato. Lo comprobamos con una muestra que represente las facturas que recibes.
¿Sigue haciendo falta el OCR con la factura electrónica obligatoria?: Para una parte de tus facturas, ya no. La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha la factura electrónica entre empresas. Es obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones al año y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Esas facturas llegan en un formato estructurado (UBL) que el flujo lee sin OCR. El OCR y la IA quedan para lo que siga llegando en PDF o en papel, como las de proveedores extranjeros.
¿Quién manda aquí, el sistema o mi contable?: Tu contable o tu gestoría. El flujo puede preparar el registro y adjuntar el documento original según las reglas acordadas. Las decisiones fiscales y las excepciones siguen bajo revisión humana.
¿Mis facturas pasan por servidores fuera de Europa?: Depende del proveedor, el modelo y los servicios conectados. Antes de empezar, concretamos dónde se procesan y almacenan los datos, qué información se envía y qué condiciones aplica cada proveedor.

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Con esa muestra vemos en la primera llamada gratuita qué se lee bien, qué comprueba hoy tu administración a mano y qué parte del circuito se puede automatizar.

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