Cuánto cuesta un software a medida en España en 2026: precios reales de app, MVP y SaaS

• Automatizar un proceso concreto (facturas, albaranes, informes, con o sin IA): 2.000-10.000 € más 100-400 €/mes.
• MVP de aplicación web (versión usable con usuarios reales): 10.000-25.000 €, 2-4 meses.
• Software interno de gestión (lo que el ERP no cubre): 15.000-40.000 €, 3-6 meses.
• SaaS para vender a terceros (multi-cliente, cobros recurrentes, panel de administración): 20.000-80.000 €, 4-9 meses.
• Dos presupuestos difieren sobre todo por lo que cada uno incluye sin decirlo (integraciones, migración de datos, pruebas, mantenimiento). Este artículo te da la lista para comparar.

Aquí hablamos de precios de software a medida. Si lo que buscas es el precio de una web corporativa, eso es otro proyecto y otra escala: Cuánto cuesta una web profesional en España en 2026. Si tu caso es automatizar un proceso con IA, empieza por IA en una empresa: para qué sirve de verdad.

Primero: una web no es una aplicación

Cuando alguien pide "presupuesto para una app", puede estar pidiendo cuatro cosas distintas, y cada una vive en un orden de magnitud diferente. Una web enseña información y capta contactos. Una aplicación tiene usuarios que entran con contraseña, datos que se crean y se modifican, lógica de negocio, permisos y estados. La web se presupuesta en miles de euros; la aplicación, en decenas de miles.

Si tu proyecto es una web (aunque lleve un formulario avanzado o un login simple), te ahorras este artículo: los rangos están en cuánto cuesta una web profesional. Si sigues aquí, hablamos de software: aplicaciones, herramientas internas, portales y productos digitales.

¿Cuánto cuesta un software a medida en España?

El software a medida en España se mueve en 2026 dentro de los rangos de la tabla siguiente cuando el proveedor es serio (equipo identificable, código entregado, pruebas y mantenimiento sobre la mesa). Tu caso puede caer fuera si el alcance es atípico, pero si un presupuesto se sale mucho de aquí, en cualquiera de las dos direcciones, conviene preguntar por qué.

Dos cosas que la tabla no dice

El importe por sí solo no define la calidad ni el tipo de proyecto. Una herramienta pequeña puede tener usuarios, base de datos y pruebas con un alcance limitado. Compara qué permite hacer la primera versión, sus exclusiones y cómo se comprobará la entrega.

La fila de la app móvil engaña. Casi todos los proyectos que llegan pidiendo "una app" se resuelven mejor y más baratos con una aplicación web que funciona en el móvil (y se instala como app si hace falta). La app nativa en tiendas compensa cuando necesitas usar a fondo el hardware del teléfono o presencia en App Store como canal. Si te presupuestan nativo sin preguntarte por qué, pregunta tú.

De dónde salen estos rangos

Los rangos de la tabla son una estimación editorial de mercado. No salen de una encuesta de precios: la del INE que citamos más abajo mide cuántas empresas usan un ERP o un CRM, y no lo que pagan por un desarrollo. Tampoco son una tarifa de Ignira. Para no tener que fiarte de la estimación, puedes contrastarla con un dato público.

La Guía Salarial 2026 de Manfred sitúa el salario más frecuente de un perfil backend en España en torno a 45.000 € brutos al año. Con las cotizaciones a cargo de la empresa son cerca de 59.000 €, unos 4.900 € al mes por persona. Multiplicado por el plazo de cada fila, sale lo que cuesta solo el sueldo de una persona dedicada al proyecto:

El suelo de cada rango coincide, redondeado, con el sueldo de una sola persona durante el plazo mínimo. Lo que queda por encima lo pagan el análisis, las pruebas, la gestión del proyecto, las herramientas, las horas que no se facturan y el margen, o un segundo perfil cuando el proyecto lo pide. Un presupuesto muy por debajo del suelo solo cuadra con menos horas de las que supone el plazo o con un coste por hora inferior al de ese perfil.

La cuenta tiene límites que conviene saber. Usa un solo perfil y un salario frecuente, sin distinguir por región ni por experiencia. Los rangos conviene revisarlos cuando se publique la guía salarial de 2027.

¿Por qué dos presupuestos para lo mismo se diferencian en 30.000 €?

Porque el precio del software está en seis decisiones que casi nunca aparecen en la primera conversación:

1. Tipos de usuario y permisos

No cuesta lo mismo una herramienta donde todos ven todo que una donde el comercial ve sus clientes, el jefe de equipo ve los de su equipo y administración lo ve todo menos los borradores. Cada rol nuevo multiplica casos que diseñar, programar y probar. Es el factor que más presupuestos infla sin que el cliente lo vea venir.

2. Integraciones con lo que ya tienes

El 63,6% de las empresas españolas de 10 o más empleados ya usa un ERP y el 34,5% un CRM, según el INE (Encuesta sobre el uso de TIC y comercio electrónico en las empresas, 22 de octubre de 2025). Casi siempre hay un sistema previo con el que hablar, y ese diálogo es una partida más del presupuesto. "Que se conecte con nuestro programa de facturación" es una frase corta que puede valer 1.000 € o 10.000 €: depende de si ese programa tiene una forma moderna de conectarse (API documentada), una anticuada, o ninguna. Un presupuesto serio nombra cada integración y le pone precio por separado. Uno flojo dice "integración incluida" sin especificar con qué ni cómo.

3. Migración de datos históricos

Si llevas años acumulando clientes, pedidos o expedientes en Excel, Access o un programa viejo, alguien tiene que limpiar, transformar y cargar esos datos en el sistema nuevo. Es trabajo artesanal (los datos reales siempre están más sucios de lo que parece) y es la partida que más veces se "olvida" en los presupuestos baratos, para aparecer después como extra inevitable.

4. Pruebas automáticas

El software que se entrega sin pruebas automáticas se rompe con cada cambio posterior, y lo pagas tú en facturas de arreglos. Que el presupuesto incluya pruebas marca la diferencia entre un coste de evolución razonable y uno que crece cada año. Pregúntalo de forma literal: "¿el presupuesto incluye pruebas automáticas?". La respuesta te dice mucho del proveedor.

5. Requisitos legales y de datos

Si el software trata datos personales, hay que definir quién accede, cuánto tiempo se conservan y cómo se atienden las solicitudes de borrado. Con datos de salud o de menores, el análisis requiere especial cuidado. La infraestructura web de Ignira está en la UE; en proyectos con IA se acuerdan por separado el proveedor y la configuración. La guía de datos en Europa explica qué condiciones revisar.

6. Quién opera esto después

Un software necesita a alguien que lo administre: dar de alta usuarios, revisar avisos, decidir cambios. Si en tu empresa no hay nadie que vaya a asumir ese papel, dilo en la primera llamada: cambia el diseño (más automatismos, menos configuración) y a veces la respuesta honesta es que el proyecto no debería hacerse todavía.

¿Por horas o precio cerrado?

La tarifa por horas luce bien en la propuesta: 25-40 €/hora parece poco dinero. Pero ese número no cuadra con lo que cuesta el trabajo. El salario más frecuente de un perfil backend en España ronda los 45.000 € brutos al año, según la Guía Salarial 2026 de Manfred, publicada en enero de 2026 con datos de más de 120.000 profesionales de su comunidad. Con las cotizaciones a cargo de la empresa, ese perfil cuesta cerca de 59.000 € al año; repartido entre las 1.800 horas de una jornada anual, sale por encima de 32 € la hora antes de descontar el tiempo que no se factura a nadie. Quien ofrece 25 €/hora está cobrando por debajo de su coste, y eso se recupera en algún sitio. El otro problema es que nadie te dice cuántas horas serán, y el incentivo del proveedor juega en tu contra: cada imprevisto es facturable. Proyectos "por horas" de 8.000 € que terminan en 30.000 € son el resultado esperable de trasladarle todo el riesgo al cliente.

El precio cerrado invierte el incentivo: si el proveedor estima mal, lo paga él. Por eso exige un paso previo que la tarifa por horas se salta: definir el alcance por escrito antes de poner la cifra. En un proyecto acotado basta una buena conversación y una propuesta por escrito. En uno grande o complejo, ese paso es un análisis o diagnóstico técnico de pago que termina en documentación y presupuesto cerrado. Sin él, "precio cerrado" es una cifra inventada.

La versión honesta del "por horas" existe: bolsas de horas para evolución continua de un sistema ya construido, con techo mensual pactado. Para construir desde cero, cerrado.

El coste del que nadie habla: el año dos

El coste inicial es la mitad de la película. Un software a medida vivo genera dos costes recurrentes que conviene presupuestar desde el día uno:

• Mantenimiento técnico (la columna de la tabla): infraestructura, copias, parches de seguridad, monitorización, soporte. Es el equivalente al seguro y la ITV: no es opcional si el sistema importa.
• Evolución: los cambios que pedirás cuando el software lleve tres meses en uso real, porque el uso real siempre enseña cosas. La regla habitual del sector es reservar un 15-20% del coste inicial al año. Si el proyecto costó 20.000 €, presupuesta 3.000-4.000 €/año de mejoras y dormirás tranquilo.

Y una pregunta incómoda para cualquier proveedor: ¿qué pasa si lo dejamos? Si la respuesta no incluye "te entregamos el código, los datos y los accesos", el precio real del proyecto incluye una cláusula de rehén que no aparece en el presupuesto.

¿Cuándo NO conviene un desarrollo a medida?

Nos lo preguntan menos de lo que deberían. Tres casos donde la respuesta correcta es no:

• Un SaaS estándar cubre el 90% de tu proceso. Págalo y dedica el dinero a otra cosa. Construir de cero lo que ya existe bien hecho solo tiene sentido si ese 10% restante es justo donde está tu ventaja.
• El proceso cambia cada semana. El software fija procesos; si el tuyo aún no está estable, automatizarlo es construir sobre arena. Estabiliza primero, construye después.
• Nadie va a hacerse cargo. Sin un dueño interno, el mejor software del mundo queda abandonado en tres meses. Es el mismo criterio que aplicamos a los proyectos de IA: decir que no a tiempo es parte del trabajo.

El caso donde el a medida gana con claridad: cuando el proceso es tu diferencia competitiva (tu forma de presupuestar, de servir pedidos, de gestionar casos) y calzarlo en un SaaS genérico te obliga a trabajar como todos los demás. Esa decisión, con el coste total de las dos opciones comparado, la desglosamos en software a medida o herramienta de mercado.

Señales de alarma en presupuestos de software en 2026

• No hay documento de alcance. Si no existe un papel que diga qué hace y qué no hace el sistema, el precio no significa nada y las discusiones del mes cuatro están garantizadas.
• Una cifra definitiva sin aclarar las incógnitas. Una orientación inicial puede ser útil. Para contratar, pide alcance, supuestos y qué ocurre si una integración no permite lo que se esperaba.
• Sin partida de migración de datos ni de integraciones. Son las dos partidas que más se "olvidan". Su ausencia no abarata el proyecto: mueve el coste a los extras.
• Sin pruebas automáticas ni entorno de pruebas. Traducción: cada cambio futuro se probará en producción, con tus datos y tus usuarios.
• El contrato no dice cuándo te entregan el código. Si al terminar no puedes llevarte el proyecto a otro equipo, no eres dueño de tu software: eres suscriptor de tu proveedor.
• "Con IA lo tenemos en dos semanas." La IA ha bajado el coste de escribir código. Responsabilizarse de él cuesta lo mismo que antes. El análisis, las integraciones, las pruebas y el despliegue serio siguen ahí. En 2026 verás presupuestos absurdamente bajos apoyados en esta promesa; el descuento de hoy se paga en mantenimiento imposible mañana.
• Nadie te ha preguntado quién va a usar el sistema. Si el proveedor no quiere saber cómo trabaja tu equipo, lo que vende son horas de programación, y que el sistema funcione queda de tu cuenta.

Qué debe especificar la primera versión

Antes de comparar presupuestos, escribe una operación completa que el equipo deba poder terminar. Un ejemplo hipotético: un responsable recibe un parte, comprueba los materiales, corrige una incidencia y lo deja preparado para facturar. En una empresa de reformas, esa operación es la que cubre un programa de gestión de obras y reformas: parte de obra, materiales, coste por obra y factura.

La primera versión puede dejar funciones para más adelante. Lo necesario es que las exclusiones estén claras y que la operación elegida se pueda completar. El marco para decidir entre adaptar, integrar y construir está en software a medida o de mercado.

Cómo lo hacemos en Ignira

Con el software a medida aplicamos la misma transparencia que con la web, adaptada a la escala del proyecto:

• Presupuesto y plazo cerrados por escrito tras una primera llamada gratuita. Nuestros precios de referencia, sin IVA, están en la página de precios. Construcción por tramos cortos con revisión de lo entregado; el ritmo se acuerda según el proyecto.
• Diagnóstico técnico previo solo en proyectos grandes o complejos (muchas integraciones, un ERP grande como SAP o sistemas antiguos sin documentar). Tiene precio propio, se descuenta si contratas el proyecto y su documentación es tuya aunque no sigas con nosotros.
• El código y su repositorio, entregados al terminar, alojamiento en nuestros servidores europeos y corrección sin coste de los fallos del código que entregamos mientras tengas el mantenimiento contratado. No es una garantía a plazo fijo: si cancelas el mantenimiento, se acaba la cobertura.
• Equipo propio, sin subcontratar: lo construye la misma gente que te atiende en la llamada, con el stack a la vista y por su nombre (Next.js, React, TypeScript, PostgreSQL) en la documentación que te llevas.

Los rangos de esta guía son de mercado, no una tarifa nuestra, y no cambian por el código postal del cliente. Lo que sí cambia es tener a alguien a mano el día que toca sentarse a mirar cómo trabaja tu equipo de verdad, que es donde se decide el alcance y, con él, el precio. Trabajamos desde Torrelavega para toda Cantabria, y si tu empresa está en la capital, cómo trabajamos con empresas de Santander lo tienes desglosado aparte.

No hablamos de oídas: construimos y operamos nuestros propios productos. SandiApp, un SaaS con IA para logopedas, terapeutas y educadores con más de 4.000 usuarios, y Cuibo, un marketplace de cuidadores para familias con más de 1.000. Sabemos lo que cuesta un software porque también pagamos los nuestros, cada mes, en servidores que administramos nosotros.

El detalle del servicio está en aplicaciones y software a medida. Y si tu proyecto es más de automatizar un proceso que de construir una aplicación, en IA y automatizaciones.

Una cifra para tu caso, con su alcance por escrito

Si tienes un proyecto en la cabeza y quieres una cifra con fundamento para tu caso, cuéntanoslo. En una primera llamada gratuita te decimos si tu caso es software a medida, automatización o un SaaS que ya existe (sí, también te lo decimos si la respuesta es "no nos contrates"). Si encaja, el siguiente paso es una propuesta por escrito con alcance y precio cerrados. Cuando el proyecto es grande o complejo, antes va el diagnóstico técnico, y de ahí sales con documentación y presupuesto cerrado, sigas con nosotros o no.